Datenschutz

Datenschutzhinweise für Kund

innen, Geschäftspartner

innen und weitere Betroffene

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen oder dem jeweiligen Vertragsverhältnis. Daher kann es sein, dass nicht alle Informationen auf Sie zutreffen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich:

Sienna&Sage Accounting Solutions

Birketweg 21

80639 München (Neuhausen-Nymphenburg)

Deutschland

Telefon: +49 89 614217499

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Kundinnen, Dienstleistungsunternehmen, Geschäftspartnerinnen oder anderen betroffenen Personen erhalten.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere:

• Personalien (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. Geburtsdatum)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Bankverbindungsdaten (z. B. Kontonummer, Kreditinstitut, Verwendungszweck)
• Kommunikationsdaten
• Bonitäts- und Zahlungsdaten, sofern erforderlich

Darüber hinaus können Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Buchhaltungs-, Abrechnungs- und Verwaltungstätigkeiten), Dokumentationsdaten sowie vergleichbare Datenkategorien verarbeitet werden.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

a) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Abrechnung, kaufmännische Verwaltung, vorbereitende Tätigkeiten für Steuerberater*innen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Zahlungsabwicklungen.

b) Im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B.:

• Optimierung interner Abläufe und Servicequalität
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Verhinderung von Missbrauch und Betrug
• Effiziente und nachhaltige Kommunikation (z. B. per E-Mail)

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

4. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Darüber hinaus können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z. B. Steuerberater*innen, IT-Dienstleister) Daten erhalten, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist und entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen bestehen.

5. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nur statt, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• dies im Einzelfall zur Vertragserfüllung erforderlich ist

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27

91522 Ansbach

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten ist eine Vertragsdurchführung in der Regel nicht möglich.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

10. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der Art. 9 und 10 DSGVO.

Daten von Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren werden nicht verarbeitet.

11. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.